Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Administratorem Państwa danych osobowych jest Galindia Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, ul. Tracka 7 B, 10-364 Olsztyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000001721, NIP 7393215125, REGON 511357011 (dalej: „Administrator").

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: sm@wm.pl oraz telefonicznie: +48 885 998 201.

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Rejestracja udziału w X Kongresie Przyszłości — przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o udział w wydarzeniu) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
• Rejestracja udziału w Spotkaniu Biznesowym Networkingowym VIP — przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji umowy, wystawienia faktury proforma oraz rozliczenia płatności.
• Wypełnienie obowiązków prawnych — w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Kontakt i komunikacja organizacyjna — prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W ramach rejestracji przetwarzamy następujące dane: imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, a w przypadku rejestracji na Spotkanie Networkingowe VIP — dodatkowo numer NIP.

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w organizacji wydarzeń (m.in. dostawcom usług IT, poczty elektronicznej i księgowych), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia wydarzeń, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. przepisami podatkowymi — do 5 lat) lub do czasu wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Mają Państwo prawo do:

• dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres: sm@wm.pl.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji udziału w wydarzeniach. Niepodanie danych uniemożliwi dokonanie rejestracji.

Państwa dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.